Wir suchen ab 1.01.2025
Teamassistent:in für unser gemeinnütziges Gesundheitszentrum (50 % Teilzeit)
Wer wir sind
Wir sind ein gemeinnütziges MVZ im Herzen Münchens, direkt am Goetheplatz.
In einem jungen, dynamischen, interdisziplinären Team arbeiten Psychologische Psychotherapeut:innen und Ärzt:innen eng zusammen. Unser Ziel ist dabei, eine umfassende, schnelle psychotherapeutische Erstversorgung für unsere Patient:innen (Erwachsene, Kinder und Jugendliche) zu schaffen. Das ptgz bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld tätig zu werden. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem großartigen Team. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der psychischen Gesundheit.
Was wir Ihnen bieten?
- Eine unbefristete Festanstellung in 50 % Teilzeit
- Ein gutes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Eine faire Bezahlung und Extras, wie ein Jobrad, Fahrtkostenzuschuss und den Sodexo Benefits Pass
- Enge Zusammenarbeit in unserem jungen, dynamischen Team
Was sind Ihre Aufgaben?
- Unterstützung und Entlastung unserer Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post) und eigenständige Kommunikation mit internen und externen Partnern des MVZ
- Übernahme von Sonderprojekten und eigenständigen Aufgabenbereichen (z.B. Mithilfe bei der IT-Organisation, Betreuung unserer Homepage, Unterstützung bei administrativen Aufgaben aus dem Personalbereich)
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Daten aus dem Gesundheitsbereich
Was bringen Sie mit?
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Talent darin, den Überblick über mehrere Aufgaben und Verantwortungsbereiche zu behalten, Prioritäten zu setzen und zu organisieren
- Eine zupackende, selbstständige, Arbeitsweise: Verlässliches und Gewissenhaftes Arbeiten, ohne dass Sie sich von überzogenem Perfektionismus oder Unsicherheit ausbremsen lassen
- Wertschätzung, Freundlichkeit und Spaß im Umgang mit Menschen
- Eine Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellen, als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Sie haben noch Fragen?
Für Ihre Fragen stehen Ihnen die Praxismanagerin Tanja Koeniger (koeniger@ptgz.de) und der Geschäftsführer, Fabian Drasdo (drasdo@ptgz.de), gerne zur Verfügung. Am besten schreiben Sie uns beiden eine E-Mail – wir melden uns flott zurück!
Sie möchten sich bewerben?
Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte denken Sie daran, uns auch Ihr frühestes Eintrittsdatum (idealerweise 1. Januar 2025) und Ihre Gehaltsvorstellung zu schreiben.